العودة إلى مركز المعرفة
مهمالتراخيص ونهاية الدعم·إعداد TL Mozan·١ دقيقة قراءة

ما الذي يجب مراجعته قبل تجديد Microsoft 365؟

أسئلة واضحة تساعد المؤسسة على مراجعة الاستخدام والاحتياج قبل قرار التجديد.

Microsoft

التجديد الجيد لا يبدأ من عدد التراخيص الحالي، بل من فهم من يستخدم كل خدمة، وما الذي تغيّر في الفريق، وأين توجد قيمة غير مستفاد منها.

01

الصورة الحالية

ابدأ بالاستخدام الفعلي

راجع الحسابات النشطة، والأدوار، والخدمات المستخدمة فعلاً. هذه الصورة تمنع تكرار تراخيص لم تعد مرتبطة بحاجة تشغيلية.

02

لماذا يهم

اربط الخطة بالدور

ليست كل وظيفة بحاجة إلى الحزمة نفسها. توزيع الخطط بحسب أدوار الموظفين يجعل القرار أوضح وأسهل في الإدارة.

03

ما الذي يجب فعله

خطّط قبل موعد التجديد

اجمع احتياجات الأقسام والتغييرات المتوقعة مسبقاً، ثم راجعها مع جهة الترخيص قبل تثبيت الكميات والخطط.